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关于中国狮子联会哈尔滨代表处2017-2018年度奖项评选办法的通知
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关于中国狮子联会哈尔滨代表处2017-2018年度奖项评选办法的通知
时间:2018-06-01 作者:admin 来源:未知 浏览次数:

各服务队、分区、委员会:

        为鼓励热心公益、充分履行义务与职责的会员,推动中国狮子联会哈尔滨代表处(以下简称“区会”)健康发展,区会计划于2018年6月下旬举办表彰大会,届时将对2017-2018年度优秀团体及个人进行表彰。现将各奖项的评选办法通知如下:

        一、团体奖项获奖条件及申请方法

        1.杰出服务队奖

        杰出服务队的评选对象原则上为经主席团队及成员会议审批同意成立一年以上的服务队。

        评选条件如下:

        (1)做好组织发展工作,服务队会员稳定,正式会员达到50人(含)以上。

        (2)队长以身作则,队长团队会议、例会健全,按时召开。民主议事,制度规范。

        (3)财务公开透明,按时交纳会费,服务队行政经费及服务经费上缴区会财务结算中心代管及统管。

        (4)能够长期坚持开展服务活动,年服务次数12次以上,有较好的社会影响。

        (5)会员满意度成绩显著,保留率达90%。

        (6)本年度服务队有中狮基金捐赠。服务队年服务筹款15万元以上。

        (7)由分区主席推荐,荣誉与表彰委员会审核。

        2.优秀服务队奖

        评选条件如下:

        (1)做好组织发展工作,服务队会员稳定,正式会员达到40人(含)以上。

        (2)队长以身作则,队长团队会议、例会健全,按时召开。民主议事,制度规范。

        (3)财务公开透明,按时交纳会费,服务队行政经费及服务经费上缴区会财务结算中心代管及统管。

        (4)能够长期坚持开展服务活动,年服务次数10次以上,有较好的社会影响。

        (5)会员满意度成绩显著,保留率达85%。

        (6)本年度服务队有中狮基金捐赠。服务队年服务筹款12万元以上。

        (7)由分区主席推荐,荣誉与表彰委员会审核。

        3.杰出服务项目奖

        杰出服务项目的评选对象为已实施的服务项目。

        评选条件如下:

        (1)易于复制推广、可持续性、社会影响良好。该服务项目已经运行一年以上。

        (2)开展该项目时严格遵守区会的服务活动开展程序,按时完成相关手续。

        (3)项目计划和预算切实实施,项目本年度使用经费超过10万元以上,服务经费募集的所有资金和物品必须全额上缴到区会财务结算中心进行核算。

        (4)会员高度参与。服务人数多、服务次数多。所提交的材料须包括:每次服务活动的名称、时间、地点、参加会员人数及受助人数。

        (5)由区会服务项目委员会推荐,荣誉与表彰委员会审核。

        4.优秀服务项目奖

        (1)易于复制推广、可持续性、社会影响良好。该服务项目已经运行一年以上。

        (2)开展该项目时严格遵守区会的服务活动开展程序,按时完成相关手续。

        (3)项目计划和预算切实实施,项目本年度使用经费超过5万元以上,服务经费募集的所有资金和物品必须全额上缴到区会财务结算中心进行核算。

        (4)会员高度参与。服务人数多、服务次数多。所提交的材料须包括:每次服务活动的名称、时间、地点、参加会员人数及受助人数。

        (5)由区会服务项目委员会推荐,荣誉与表彰委员会审核。

        5.优秀狮务活动奖

        (1)每月召开有效队长团队会议。

        (2)每月召开会员例会或开展会员联谊活动。

        (3)每年度至少召开一次会员大会。

        (4)年度参加狮务培训学习总人数达到服务队总人数80%。

        (5)所提交的材料包括:会议名称、时间、地点、照片、参加人员、会议签到、会议纪要等。

        (6)由分区主席推荐,荣誉与表彰委员会审核。

        6.优秀分区奖

        (1)分区达到标准建制6支服务队,并100%完成本年度区会下达的会员发展、保留、创队、筹款各项指标。

        (2)本年度内至少召开4次分区工作会议。

        (3)分区内无不标准服务队,分区服务队超过1/3获得本年度优秀服务队奖。

        7.优秀(区会)委员会奖

        (1)达成本年度工作目标。

        (2)组织协调能力强,能够指导、带动各分区服务队开展工作。

        (3)资金使用规范,符合区会财务规定。

        (4)本年度至少召开4次委员会工作会议。

        (5)制定完善相关条例规则,促进有序传承。

        8.会员发展奖

        (1)本服务队会员人数达到30人(含)以上。

        (2)本年度会员人数净增长超过10人或创建子队的服务队(经本届主席团队会议议审批成立)。

        9.优秀会员保留奖

        本年度会员保留率达95%。

        10.最佳服务筹款奖

        本年度服务筹款排名前3名的服务队。

        二、个人奖项获奖条件及申请方法

        1.优秀区会干事奖(秘书处)

        (1)入职满一年,爱岗敬业、业务娴熟、热情服务、责任心强,严格遵守《秘书处管理制度》及各项规则条例。

        (2)服从管理、尽职履则、积极主动、乐于奉献,很好的完成本职工作并且高效协作完成各类大、中型活动。

        (3)团结同事、谦虚谨慎、忠诚守信、顾全大局,在团队中能够起到积极正向的榜样作用。

        (4)经部门推荐,获总干事、秘书长审批同意。

        2.优秀服务队秘书

        (1)出席本服务队队长团队会议全勤。

        (2)本年度参加服务队的会议至少3/4。

        (3)本年度参加区会举办的秘书/干事培训至少3/4。

        (4)每月按时提交“会员情况月报表”。

        (5)本年度参加区会及服务队的服务活动至少12次。

        (6)积极主动履行职责,认真负责的协助队长完成会务、服务活动。

        (7)由本服务队队长推荐,经分区主席审核后报荣誉与表彰委员会审核。

        3.优秀服务队司库奖

        (1)严格按照区会财务制度办事,积极配合区会财务工作;

        (2)积极集中收缴会费及其他捐赠款项;

        (3)服务队的各种会计账簿设置齐全,账务登记清晰、准确;

        (4)每月与区会会计对账并向服务队提交财务报表;

        (5)本年度参加服务队的会议至少3/4;

        (6)本年度至少参加不少于一次的区会财务知识培训;

        (7)本年度参加区会及服务队的服务活动至少10次;

        (8)由财务长和财务管理委员会主席联合推荐,报荣誉与表彰委员会审核。

        4.优秀服务队队长奖

        (1)服务队已被评为本年度优秀服务队,本人本年度有中狮基金捐赠。

        (2)年度参与区会会议和培训达到2/3。

        5.杰出服务队队长奖

        (1)服务队已被评为本年度杰出服务队,本人本年度有中狮基金捐赠。

        (2)年度参与区会会议和培训达到3/4。

        6.创队队长功勋奖

        本年度成功创队的创队队长(经本届主席团队及成员会议审批成立)。

        7.复队队长功勋奖

        将已撤销服务队,于本年度重新复队成功的当届队长。

        8.新服务队发展奖贡献奖

        本年度发展一个新服务队的母队队长。

        9.优秀(服务队)委员会主席奖

        (1)本年度服务队推荐2名优秀(服务队)委员会主席,协助本服务队队长开展相关工作,推动服务队的发展,积极参加区会的会务和服务活动。

        (2)所提交的材料包括:该委员会年度工作总结。

        (3)由当届服务队队长推荐,经分区主席审核后报荣誉与表彰委员会审核。

        10.优秀会员奖

        (1)践行“四出精神”,出心、出力、出席、出钱。

        (2)每个标准服务队可推荐3名会员(按服务队正式会员人数的10%推荐,四舍五入)。

        (3)所提交的材料包括:申请人在本年度的先进事迹。

        (4)由服务队队长推荐,分区主席审核后报荣誉与表彰委员会审核。

        11.杰出会员奖

        (1)践行“四出精神”,出心、出力、出席、出钱,具有榜样带头作用。

        (2)支持年度工作,在会务、服务、交流、组建等工作中发挥重要作用。

        (3)为提升狮子会发展、提高狮子会社会声誉作出积极贡献。

        12.会员捐款贡献奖

        本年度服务捐款前十名的会员。

        13.会员发展贡献奖

        本年度发展新会员3人以上的会员。

        14.优秀家庭会员奖

        本年度发展2人以上家庭成员成为狮子会会员(含夫妻关系,亲子关系,直系兄弟姐妹关系)。

        15.优秀讲师奖

        本年度授课工作杰出的讲师。建议由当届讲师团团长提出评奖标准并推荐,报荣誉与表彰委员会审核。

        16.优秀助教奖

        本年度工作突出的助教。建议由当届讲师团团长提出评奖标准并推荐,报荣誉与表彰委员会审核。

        17.优秀导狮奖

        (1)所指导服务队必须达成标准服务队。

        (2)会员发展与保留要达到区会标准。

        (3)导狮须参加新创立(复队)服务队的最初6个月全部例会和服务。

        (4)按时参加导狮内训。

        (5)按时上报导狮报表。

        (6)导狮自身所在服务队也要是标准服务队。

        (7)建议由当届导狮团团长和GMT主席联合推荐,报荣誉与表彰委员会审核。

        18.优秀分区主席奖

        (1)分区已被评为本年度优秀分区,且本年度分区无新增被停权服务队。

        (2)本年度至少召开4次分区工作会议或分区队长联席会议。

        (3)出席区会召开的分区主席会议达90%。

        (4)访问分区内每一个服务队至少2次,并在访问后向区会提交访问报告。

        19.优秀(区会)委员会主席奖

        (1)尽职履责,完成工作任务成绩优异。

        (2)组织、协调能力强。

        (3)资金使用规范,符合区会财务规定。

        (4)本年度至少召开4次委员会工作会议。

        (5)本委员会达成当届主席制定的年度工作目标。

        20.优秀监事奖

        由当届监事团队负责人提出评奖标准并推荐,报荣誉与表彰委员会审核。

        21.星级会员奖

        (1)“星级会员奖”是区会对会员向区会捐赠社会服务资金或实物予以鼓励的荣誉奖项。所有捐赠均以区会秘书处财务结算中心记载和到账为准。

        (2)评选依据为会员入会后捐赠的资金或实物(含感召他人捐赠的资金和实物)累计折合金额的总和。

        (3)获奖标准:

        (4)“星级会员奖”每年评定一次,由各服务队为会员申报,区会审核评定,并于每年度末的年会上进行颁奖。 

        (5)累计时间的截止日期,一般为年会举行前一个月。

        (6)如以往年度曾颁发过“星级会员奖”,最新年度新增捐赠金额累计后不足以评定更高星级标准的,不予评定新的“星级会员奖”。

        (7)捐赠物资的,必须有指定的会计师事务所的资产评估证明,同时须附有服务活动项目内容和接受单位的证明。

        (8)向区会或各服务队举行的慈善拍卖会捐赠拍品的,可按拍品的最终成交价视为其捐赠金额。同时须附有拍卖成交的证明(提供具体慈善拍卖会的资料、物品清单、物品交接确认单、资金到账确认函等)。

        (9)各服务队应在规定时间递交全部的《“星级会员奖”个人申请表》和《服务队“星级会员奖”汇总表》各一份。

        三、爱心企业奖

        (1)狮友以其本人名义或以其企业名义向区会捐款人民币1万元以上的,可为其企业申请该奖项(狮友需为企业的法人代表或负责人)。

        (2)仅限服务经费捐款,不含行政经费捐款。服务经费包括中狮奖、慈善晚会拍卖款、慈善晚会捐赠拍品、服务经费等。

        (3)捐款金额以区会秘书处财务结算中心记录和核实为准。

        (4)企业主动申报与秘书处财务结算中心核实推荐相结合。

        (该奖项已于2018年5月31日申报完成。)

        四、截止时间:

        按评选条件由各服务队、分区主席或相关委员会于2018年6月15日前完成推荐。会员人数、捐款金额、保留率等数据的计算均截止到2018年6月15日。逾期未提交书面申请材料的视为自动放弃评选资格。

        推荐的个人奖项候选人必须是代表处正式会员。

        各奖项推荐表请向各分区服务干事申领。

 

中国狮子联会

哈尔滨代表处

荣誉与表彰委员会

2018年6月1日